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Documento in vigore dal: 25/05/2018

Informazioni Generali
TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI, FINALITA’ E PERIODO DI CONSERVAZIONE
Registrati/Diventa cliente
Compilazione di form (Diventa fornitore, Richiesta di informazioni)
Newsletter
Area Supporto/Assistenza prodotti
Webinar
Compilazione del form “Lavora con noi”
Cookie
A chi comunichiamo i dati personali
Trasferimenti extra Spazio Economico Europeo
Diritti degli interessati

In questa pagina sono descritte le regole di trattamento dei dati personali dei visitatori del siti web e delle pagine collegate (es. landing pages) e sono riepilogate le principali operazioni di trattamento svolte dalle società del Gruppo Esprinet.

Informazioni Generali
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti e scambiati attraverso i siti che seguono è la società del Gruppo Esprinet indicata nella tabella che segue.
Nella tabella è altresì riportato, per ogni società menzionata, l’indirizzo email contattabile per maggiori informazioni riguardanti le attività di trattamento dati personali.

Società/titolare e domini di pertinenza del titolare:

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI, FINALITA’ E PERIODO DI CONSERVAZIONE

Registrati/Diventa cliente: I dati personali identificativi, anagrafici, di recapito (indirizzo, telefono ed email) conferiti sono trattati per le seguenti finalità e i relativi periodi di conservazione:

• fornire il servizio di registrazione: periodo previsto dalla legge
• gestire il rapporto contrattuale: periodo previsto dalla legge
• svolgere attività di marketing diretto, anche profilato (dietro consenso): fino a revoca del consenso o interruzione della relazione contrattuale.

Compilazione di form (Diventa fornitore, Richiesta di informazioni): i dati personali forniti dall’utente in maniera spontanea e volontaria tramite la compilazione di form di richiesta informazioni, di contatto, e simili sono trattati per dar seguito alle richieste. I dati raccolti sono conservati per 1 anno.

Newsletter: i dati di recapito (email) forniti per la compilazione del modulo di registrazione o di form saranno utilizzati per trasmettere comunicazioni e/o materiali informativi e commerciali.
L’adesione a ricevere la newsletter e le informazioni commerciali è assolutamente libera e facoltativa. I dati di recapito saranno utilizzati a questo scopo fino alla revoca del consenso e poi cancellati.

Area Supporto/Assistenza prodotti: I dati personali di recapito conferiti per la richiesta di assistenza saranno trattati al solo scopo di dare seguito e gestire la richiesta di assistenza post vendita (esecuzione di contratto).
I suddetti dati saranno conservati al massimo per 3 anni.

Webinar: I dati personali forniti per iscriversi ai webinar saranno trattati per l’organizzazione e la gestione degli stessi e per le attività amministrative connesse (esecuzione del contratto), compresa la rilevazione della soddisfazione e l’invio di materiali relativi al tema affrontato.
Nei casi di webinar co-organizzati con altre organizzazioni, si specifica che i partner coinvolti non ricevono i riferimenti ed i dati di recapito degli iscritti, ma solo i riferimenti alle ragioni sociali delle aziende presenti.
I dati saranno conservati per 1 anno dallo svolgimento del webinar.

Compilazione del form “Lavora con noi”: I dati personali conferiti sono trattati per l’esclusiva finalità di reclutamento e selezione del personale diretto all’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione con una delle nostre società (esecuzione del contratto).
I dati saranno conservati per 2 anni dalla raccolta del CV e successivamente cancellati dal nostro database.

Cookie
Le modalità di trattamento delle informazioni raccolte durante la permanenza degli utenti sui siti web sopra elencati sono dettagliate nella Cookie Policy.

A chi comunichiamo i dati personali raccolti
I dati raccolti a seguito della consultazione dei siti sopra elencati sono comunicati a:

• istituti bancari, soggetti specializzati nella gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, società assicurative e intermediari del credito, soggetti incaricati della tenuta della contabilità o della revisione del bilancio delle società del Gruppo, a soggetti che effettuano attività di trasporto o spedizione
• soggetti terzi di cui l’azienda si avvale per lo svolgimento di compiti ed attività di natura tecnica e organizzativa e servizi collegati, designati Responsabili del trattamento (come ad esempio fornitore assistenza post vendita, soggetti che forniscono i beni e servizi offerti dalle Società del Gruppo Esprinet, soggetti di cui il Gruppo Esprinet si avvalga per lo svolgimento di attività promozionali, pubblicitarie, di marketing e comunicazione, studi legali e di consulenza,…)
• a terzi in ottemperanza ad un obbligo di legge o per tutelare i diritti dell’azienda (istituzioni, forze dell’ordine, autorità giudiziarie, amministrative, regolatorie o di pubblica sicurezza, nell’ambito di un procedimento legale o amministrativo, o al fine di adempiere un obbligo di legge o tutelare un nostro diritto, anche in sede giudiziaria).

Trasferimenti extra Spazio Economico Europeo: L’eventuale trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo è normato da appositi contratti atti ad imporre al destinatario il rispetto delle adeguate garanzie previste dalla vigente normativa.

Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali, in qualità di interessati, hanno il diritto in qualunque momento di ottenere dalle Società del Gruppo Esprinet, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi (laddove applicabile) o la limitazione del trattamento. Gli stessi hanno altresì il diritto a revocare il consenso, qualora prestato, nonché quello di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali del Paese di appartenenza della Società titolare del trattamento.
Tutti i diritti sopra riassunti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo e-mail presente nella tabella della Sezione Informazioni Generali alla voce “Indirizzo e-mail contattabile per maggiori informazioni”. Sarà nostra cura risponderle senza ritardo.

Data di aggiornamento: 11 gennaio 2022